Pentru firme de construcții și meșteșugărești

Protecția muncii care trece de control.

Evaluare de risc, instruire, termene de verificare, inspecție de șantier — într-un singur loc, în limba angajaților dumneavoastră și cu un document pe care îl puteți pune pe masă în fața inspecției.

Pe lista de așteptare Vedeți cum funcționează

BauGuard este în dezvoltare.

Servere în Frankfurt am Main
Semnătura merge și fără semnal
Angajații nu au nevoie de cont

Inspectorul nu întreabă ce ați făcut. Întreabă ce puteți dovedi.

Această pagină urmărește o săptămână pe un șantier cu 68 de angajați: de luni până vineri și ce rămâne pe hârtie la finalul fiecărei zile.

Lunidouă instruiri semnate, două limbi
Marțiun proces-verbal de inspecție cu termen și fotografie
Miercuritrei termene în octombrie — o programare în loc de trei
Joio evaluare aprobată, cu nume și dată
Vineriun acces limitat în timp, fără date personale

Motivul

Cele mai multe firme încep atunci când apare un termen în calendar.

În practică sunt două. Amândouă vin pe nepusă masă, iar de atunci contează doar ce există în scris.

Casa de asigurări anunță o inspecție.: Trei săptămâni la dispoziție. În biblioraft stă ultima instruire de acum doi ani și nimeni nu știe dacă evaluarea riscurilor mai corespunde meseriei.
Antreprenorul general cere dovezi.: Înainte de următoarea lucrare, în scris, pentru toate persoanele de pe șantier. Cine nu le livrează în câteva zile stă mai prost la următoarea licitație.

O săptămână, cinci pași

Așa arată în firmă.

Nordbau Fördeblick, 68 de angajați, schele și structuri. Trei șefi de echipă, un specialist extern în securitatea muncii, fluctuație mare, patru limbi pe șantier.

Luni

Șef de echipă

La ora șapte, doi lucrători temporari așteaptă la poartă.

Niciunul nu intră pe șantier fără instruire — unul înțelege poloneză, celălalt română. Șeful de echipă deschide instruirea pe tabletă, fiecare citește în limba lui și semnează cu degetul. Pe șantier nu este semnal; semnăturile așteaptă pe dispozitiv și pleacă seara.

Ce rămâne în scris: două instruiri semnate cu două ore — când s-a semnat și când a ajuns în sistem. Ambele apar în document, ca să rămână clar care cifră de unde vine.

Marți

Șef de echipă

Inspecție cu lista de verificare, două deficiențe.

Margini de cădere, recepția schelei, căi de evacuare — punct cu punct. Două constatări: o cale de evacuare blocată și o balustradă lipsă, înregistrată ca pericol iminent cu termen. Pentru fiecare, o fotografie făcută cu dispozitivul care oricum este în mână.

Ce rămâne în scris: un proces-verbal în care constatarea și remedierea stau separat. După încheiere constatarea nu mai poate fi schimbată; ce s-a făcut ulterior se poate completa în continuare.

Miercuri

Conducere

Trei controale de medicina muncii expiră în octombrie.

Pe o axă a timpului se vede ce o listă nu arată niciodată: că trei termene cad în aceeași lună. Din asta iese o singură programare la medicul de medicina muncii în loc de trei. Aceeași vedere conține verificările schelelor, documentele și deficiențele deschise.

Ce rămâne în scris: la medicina muncii, exclusiv starea și data expirării. Niciun rezultat, niciun diagnostic, nicio observație — nu există nici măcar un câmp pentru asta.

Joi

Specialist în securitatea muncii

Evaluarea riscurilor pentru noua meserie este aprobată.

Creată dintr-un șablon, adaptată șantierului, apoi aprobată ferm. Până atunci este vizibil o ciornă — și la tipărire, ca nimeni să nu ia o filă neterminată drept document.

Ce rămâne în scris: un document cu numele, rolul și momentul persoanei care a aprobat. Ulterior nemodificabil; o schimbare apare ca versiune nouă, cea veche rămâne lizibilă.

Vineri

Conducere

Antreprenorul general întreabă de stadiul șantierului.

Un link cu termen, fără cont, fără atașament pe e-mail. Arată stadiul șantierului — și în mod intenționat nicio persoană: fără nume, fără semnături, fără calificări, nici măcar numărul de participanți.

Ce rămâne în scris: un acces care poate fi urmărit. Cine, când și ce link a deschis și a închis rămâne documentat; se poate revoca oricând, dar nu antedata.

Firme mai mici

Cu paisprezece angajați faceți securitatea muncii singur — de obicei seara.

Fără specialist în firmă, trei până la cinci lucrări mici în paralel, adesea doar câteva zile. Pentru dumneavoastră BauGuard nu este activitate zilnică. Aveți nevoie de el trei, patru zile pe an — și exact atunci trebuie să funcționeze.

O dimineață din ianuarie

Toți paisprezece în sala de pauză, o singură instruire, fiecare semnează pe tabletă. Subiectul este rezolvat pentru un an. Niciun biblioraft, nicio listă de bătut seara la calculator.

Ce rămâne în scris: paisprezece documente semnate, cu dată și limbă. Când inspecția sună cu trei săptămâni înainte, tipăriți — în loc să căutați.

Ce folosiți

Instruirea anuală pentru toți, într-o singură dimineață
Termenele de verificare pentru scări, aparate de măsură și echipament anticădere
O evaluare a riscurilor pe meserie, apoi neschimbată ani la rând
Exportul PDF în ziua inspecției

Ce lăsați deoparte

Inspecțiile cu listă de verificare — la o lucrare de trei zile nu se justifică
Accesul pentru antreprenorul general, cât timp lucrați direct pentru beneficiar
Administrarea șantierelor în sens restrâns

Nimic din toate acestea nu trebuie oprit sau închis. Rămâne la dispoziție dacă o lucrare se dovedește totuși mai mare.

De aceea nu ne comparați cu un alt program, ci cu seara pe care altfel ați petrece-o cu biblioraftul.

Ziua care contează

Ce ajunge în final pe masă.

Inspectorul nu vede nicio aplicație, ci hârtie. De aceea BauGuard este construit de la sfârșit spre început: fiecare pas de mai sus produce exact documentul care este nevoie aici.

Document de instruire

cu semnătură, limbă și moment — pe persoană, ca PDF.

Evaluarea riscurilor

cu persoana care a aprobat, rolul și data.

Proces-verbal de inspecție

cu constatare, termen și remediere.

Nume scrise corect — inclusiv Yılmaz, Kowalski și Ionescu, pentru că fontul călătorește odată cu documentul.

Pentru specialiștii în securitatea muncii

Unde rămâne răspunderea profesională.

Dacă aveți în grijă mai multe firme, prima întrebare nu este ce poate instrumentul, ci ce vă pune în cârcă pe tăcute. Patru răspunsuri din capul locului.

Documentează, nu evaluează.

Șabloanele sunt un punct de plecare, nu o evaluare a riscurilor gata făcută. Evaluarea cazului concret rămâne muncă de specialitate, iar pagina nu susține nicăieri altceva.

Fiecare aprobare are un nume.

Cine a aprobat, în ce rol și când, scrie baza de date însăși — nu clientul, și nu se mai poate schimba ulterior. Până la aprobare, o evaluare este vizibil o ciornă, inclusiv la tipărire.

O traducere automată neverificată nu susține niciun document.

Textele de instruire în alte limbi poartă o mențiune de verificare. Cât timp lipsește, nicio participare nu poate fi confirmată — asta o împiedică baza de date, nu interfața.

Nicio evaluare asupra persoanelor.

La o deficiență scrie cine o remediază, nu cine a provocat-o. Nu există statistici pe angajat — construite intenționat niciodată, ca dintr-un instrument de securitate a muncii să nu iasă un control al comportamentului.

De ce ne puteți încredința datele de personal

Unde sunt datele dumneavoastră, cine le poate vedea și ce anume stocăm — asta este integrat în sistem, nu doar promis.

Aflați mai multe

Datele dumneavoastră rămân în Germania: Serverele, fișierele și aplicația în sine rulează în Frankfurt am Main — nu oriunde, mereu acolo.
Datele dumneavoastră vă aparțin doar dumneavoastră: Nicio altă firmă nu are vreodată acces la datele dumneavoastră. Și intern, fiecare vede doar ce îl privește — angajații propriile documente, conducerea șantierului propriile șantiere.
Datele de sănătate rămân în afară: La controale precum G25 sau G41 stocăm doar dacă sunt valabile și până când. Nu stocăm niciodată rezultate sau diagnostice.
Protejate pe drum și la stocare: Fie pe tabletă pe șantier, fie la birou: datele dumneavoastră sunt protejate atât pe drum către noi, cât și atunci când sunt stocate.

Întrebări frecvente

Angajații mei de pe șantier au nevoie de cont?

Nu. Sunt înregistrați ca persoană — nume, rol, limbă — și semnează pe dispozitivul șefului de șantier, exact ca pe lista de instruire pe hârtie. Contul propriu este excepția și poate fi adăugat oricând.

În ce limbi se fac instruirile?

Germană, turcă, poloneză, română și engleză. Conținutul este afișat întotdeauna în limba persoanei instruite, nu a celui care operează. O traducere automată neverificată nu constituie dovadă — acest lucru este impus de baza de date, nu doar de interfață.

BauGuard înlocuiește specialistul în securitatea muncii?

Nu, și nici nu își propune. BauGuard ține evidențele, amintește de termene și face vizibile lipsurile. Evaluarea de specialitate rămâne la specialistul dumneavoastră și la medicul de medicina muncii.

Ce se întâmplă cu datele dacă reziliez?

Primiți un export complet. Se șterge doar ce este permis să fie șters: instruirile și evaluările de risc sunt supuse termenelor legale de păstrare și, în caz de dubiu, sunt blocate, nu eliminate.

Următorul control va veni sigur.

BauGuard se construiește acum — împreună cu firme de construcții care ne spun unde se blochează lucrurile în practică. Dacă vreți să faceți parte, înscrieți-vă.

Pe lista de așteptare